GHID PRACTIC · DIGITALIZARE IMM · REGIUNEA CENTRU
Comenzi urmărite în mai multe fișiere. Informații despre clienți păstrate în telefoanele angajaților. Stocuri verificate manual. Rapoarte pentru care cineva trebuie să adune date din aplicații care nu comunică între ele.
Sunt situații familiare multor antreprenori. Pe măsură ce afacerea crește, aceste moduri de lucru consumă timp și pot genera erori, întârzieri și oportunități pierdute.
Prin programul Întreprinderi digitale pentru o economie avansată – finanțare pentru digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Centru, companiile eligibile pot accesa între 15.000 și 200.000 de euro pentru digitalizarea proceselor existente. Pe pagina dedicată programului găsești informații despre investițiile finanțabile, condițiile de eligibilitate și pregătirea proiectului.
Finanțarea, pe scurt
Grant: 15.000–200.000 euro
Sprijin: maximum 90% din valoarea eligibilă
Contribuție proprie: minimum 10% din valoarea eligibilă
Depunere: 2 decembrie 2026, ora 12:00 – 2 februarie 2027, ora 12:00
Regiune: Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș și Sibiu
Selecție: competitivă, pe baza punctajului
Pentru a transforma oportunitatea într-o investiție utilă, trebuie clarificate două lucruri: dacă firma îndeplinește condițiile programului și ce procese poate îmbunătăți prin digitalizare.
Cine poate accesa finanțarea și ce trebuie verificat?
Apelul se adresează societăților încadrate în categoria microîntreprinderilor și a întreprinderilor mici și mijlocii, cu respectarea cumulativă a condițiilor din ghid. Verificarea privește firma, activitatea, locul investiției și proiectul propus.
1. Încadrarea ca IMM și relațiile cu alte firme
La verificarea dimensiunii firmei se iau în calcul și datele întreprinderilor partenere și legate, conform regulilor aplicabile. Dacă deții sau controlezi mai multe societăți, aceste relații trebuie analizate. Încadrarea trebuie respectată atât la depunere, cât și la acordarea finanțării.
2. Activitate existentă și istoric la locul investiției
Investiția trebuie realizată în Regiunea Centru. Activitatea vizată trebuie să aibă istoric de cel puțin un an fiscal la locația propusă, codurile CAEN relevante să fie autorizate la depunere, iar firma să demonstreze venituri din activitățile respective în anul depunerii și în anul anterior. Pentru mai multe puncte de lucru, condițiile se verifică distinct. Deschiderea recentă a unei locații nu înlocuiește istoricul cerut.
3. Toate codurile CAEN și istoricul veniturilor
Firma nu trebuie să aibă, la depunere, niciun cod CAEN exclus de la finanțare activat/autorizat și nu trebuie să fi realizat venituri din sectoarele excluse în ultimul an fiscal și în anul în curs. Analiza privește inclusiv activitățile secundare. Renunțarea la autorizarea unui cod exclus nu rezolvă automat situația dacă au existat venituri din acea activitate în perioada verificată.
4. Vechime, profit și continuitatea activității
Solicitantul trebuie să fi desfășurat activitate cel puțin un an fiscal integral și să fi înregistrat profit net sau profit din exploatare mai mare de zero în anul fiscal anterior depunerii. Activitatea nu trebuie să fi fost suspendată temporar în anul depunerii sau în anul fiscal anterior.
5. Condiția privind salariații
Ghidul prevede un număr mediu de salariați de cel puțin unu în anul fiscal anterior sau existența a cel puțin unui salariat cu normă întreagă, pe perioadă nedeterminată. Dacă firma se bazează pe a doua variantă, condiția trebuie îndeplinită la depunere și în etapa contractuală. Se verifică și regulile specifice aplicabile la contractare.
6. Contribuția proprie și capacitatea financiară
Firma trebuie să asigure minimum 10% din valoarea eligibilă, toate costurile neeligibile și resursele necesare implementării, funcționării și întreținerii investiției. Exemplu orientativ: la o valoare eligibilă de 200.000 euro, un sprijin de 90% înseamnă un grant de 180.000 euro și o contribuție proprie de 20.000 euro.
7. Plafonul de minimis disponibil
Plafonul general este de 300.000 euro într-o perioadă de trei ani, la nivelul întreprinderii unice. Ajutoarele de minimis deja acordate firmei și celorlalte entități din întreprinderea unică pot reduce suma disponibilă pentru noul proiect.
8. Dreptul asupra spațiului și durabilitatea
Solicitantul trebuie să dețină încă de la depunere un drept acceptat asupra spațiului, precum proprietate, închiriere sau comodat. Durata acestuia trebuie să acopere implementarea și perioada de durabilitate. Contractele care expiră prea devreme trebuie identificate înainte de pregătirea dosarului.
Atenție la anul depunerii
Apelul traversează anii 2026 și 2027. Referințele la „anul anterior” și „anul în curs” trebuie verificate în funcție de data depunerii. Nu se preiau automat aceleași repere pentru toate proiectele.
Acestea sunt verificări esențiale. Analiza completă include și situațiile de excludere, obligațiile fiscale, documentele solicitate și celelalte condiții din ghid.
Ce tip de investiție urmărește programul?
Apelul susține digitalizarea activităților și proceselor existente. Proiectul trebuie să includă obligatoriu active necorporale, precum software și aplicații. Hardware-ul poate completa investiția atunci când este integrat și necesar soluțiilor digitale propuse.
Limita importantă: echipamentele productive
Ghidul exclude proiectele care urmăresc direct înființarea unei noi unități, diversificarea produselor sau serviciilor, creșterea capacității de producție ori schimbarea fundamentală a procesului de producție. Echipamentele productive, chiar dacă sunt controlate digital, nu fac obiectul apelului.
Exemplele de mai jos sunt orientative. Eligibilitatea se stabilește pentru fiecare investiție, în funcție de activitate, auditul digital, funcționalități, integrare și justificarea cheltuielilor. Denumirile de categorii software nu reprezintă o listă de achiziții aprobate automat.
Exemple de investiții, pe industrii
Producție
Conectarea comenzilor, materiilor prime, depozitului și urmăririi fabricației.
Exemple de software
- ERP: integrarea comenzilor, aprovizionării, stocurilor și gestiunii.
- MRP: calcularea necesarului de materiale.
- MES: urmărirea execuției producției și colectarea datelor din fluxul existent.
- WMS: organizarea depozitului și trasabilitatea materialelor.
- Alte aplicații: mentenanță, documentație tehnică și analiza datelor.
Hardware de analizat
Terminale pentru introducerea datelor, cititoare de coduri de bare, infrastructură de rețea, servere sau stocare și dispozitive IoT pentru colectarea datelor, dacă sunt justificate.
Exemplu practic: O comandă este transmisă din sistemul comercial către planificare, materialele disponibile sunt verificate, iar stadiul lucrării este actualizat în sistem.
De reținut: Utilajele de fabricație, liniile de producție și roboții care execută operațiuni productive nu devin eligibili prin simpla conectare la software.
Sănătate și industria medicală
Organizarea activității și circulația informațiilor între recepție, personalul medical și administrativ, pentru societățile eligibile.
Exemple de software
- Management de clinică: programări, disponibilitatea cabinetelor și facturare.
- Documente electronice: gestionarea fișelor și documentelor.
- LIS: gestionarea informațiilor de laborator.
- RIS/PACS: organizarea, arhivarea și accesarea imaginilor medicale, în funcție de activitatea existentă.
- Portaluri și securitate: acces la programări și documente, gestiunea consumabilelor, controlul accesului și backup.
Hardware de analizat
Stații de lucru, servere sau stocare, echipamente de rețea și securitate și scanere de documente care susțin sistemele implementate.
Exemplu practic: Programarea pacientului este conectată cu documentele consultației și facturarea, reducând introducerea repetată a acelorași date.
De reținut: Aparatura de diagnostic și tratament necesită analiză distinctă. Funcțiile digitale ale unui aparat nu confirmă eligibilitatea achiziției în acest apel.
Arhitectură și design
Susținerea proiectării, gestionarea versiunilor și colaborarea pe proiectele existente.
Exemple de software
- CAD: desen și documentație tehnică.
- BIM: modelarea și coordonarea informațiilor proiectului.
- Modelare și vizualizare: modelare 3D, randare și prezentări.
- Colaborare: partajarea documentației și controlul versiunilor.
- Management: planificarea proiectelor, urmărirea timpului și relația cu clienții.
Hardware de analizat
Stații grafice sau laptopuri dimensionate pentru aplicațiile propuse, monitoare și sisteme de stocare și backup, cu justificarea necesității și performanțelor.
Exemplu practic: Documentația este păstrată într-un mediu comun, echipa lucrează pe versiuni actualizate și urmărește modificările și aprobările clientului.
De reținut: Configurațiile trebuie fundamentate prin cerințele aplicațiilor și volumul real de lucru.
Service auto
Urmărirea digitală a lucrărilor, de la programare până la predare și facturare.
Exemple de software
- Management de service: programări, fișe de intervenție și istoric.
- Devize: estimări și aprobarea lucrărilor.
- Gestiune: piese și integrarea comenzilor către furnizori.
- Planificare: alocarea mecanicilor și urmărirea timpilor de lucru.
- Comunicare: notificări către clienți și facturare integrată.
Hardware de analizat
Calculatoare la recepție, terminale sau tablete pentru consultarea și actualizarea fișelor, cititoare de coduri de bare și infrastructură de rețea.
Exemplu practic: Lucrarea este urmărită într-un singur sistem, cu evidența pieselor, operațiunilor și aprobărilor clientului.
De reținut: Elevatoarele, standurile de geometrie, echipamentele de reparații și testerele de diagnoză nu trebuie presupuse eligibile doar pentru că includ software.
Comerț și distribuție
Sincronizarea comenzilor și stocurilor între vânzări, depozit și aprovizionare.
Exemple de software
- ERP: gestiune și aprovizionare.
- WMS: organizarea depozitului.
- CRM: relația cu clienții.
- Comerț electronic: platforme integrate cu stocurile și facturarea.
Hardware de analizat
Terminale mobile pentru depozit, cititoare de coduri de bare, imprimante de etichete și infrastructură IT, dacă îndeplinesc condițiile aplicabile.
Exemplu practic: O comandă online este preluată în gestiune, stocul este actualizat, iar informațiile sunt transmise pentru pregătirea livrării.
HoReCa
Conectarea rezervărilor, comenzilor și gestiunii în activitatea existentă.
Exemple de software
- PMS: management hotelier.
- Administrarea rezervărilor: sincronizarea mai multor canale.
- Management de restaurant: comenzi, rețetare și stocuri.
- CRM: relația cu clienții.
Hardware de analizat
Stații de lucru, terminale pentru preluarea comenzilor și echipamente de rețea necesare soluțiilor.
Exemplu practic: Rezervările sunt sincronizate sau comenzile sunt transmise către bucătărie și corelate cu gestiunea.
De reținut: Echipamentele de gătit, mobilierul și dotările productive nu intră automat în sfera digitalizării finanțate.
Abonamente, audit și folosirea sistemelor
Pentru soluțiile cloud și software-ul pe bază de abonament, eligibilitatea abonamentelor este limitată la perioada de implementare. Dacă plata acoperă o perioadă mai lungă, costul eligibil se determină proporțional. Firma trebuie să își asume susținerea costurilor în perioada de durabilitate.
Este necesar un audit de maturitate digitală înainte de depunere, care identifică situația inițială și soluțiile necesare. La final, un nou audit verifică progresul. Trebuie respectată independența auditorului față de beneficiar și furnizorii evaluați.
Dincolo de achiziție, proiectul trebuie să prevadă transferul datelor, configurarea, testarea și instruirea echipei. Aceste etape influențează direct folosirea sistemelor în activitatea zilnică.
De unde începi?
- Identifică procesele care consumă timp și generează erori.
- Verifică eligibilitatea firmei, activităților și locului investiției.
- Construiește cerințele împreună cu oamenii care vor utiliza soluțiile.
- Compară ofertele, fundamentează bugetul și evaluează proiectul prin criteriile de selecție.
Vrei să verifici dacă investiția ta se încadrează?
Spune-ne ce activitate desfășori, unde lucrezi și ce procese vrei să îmbunătățești. Echipa KLOTH INVEST te ajută să analizezi condițiile programului și să conturezi investiția potrivită pentru afacerea ta.
Informații raportate la documentația disponibilă la 4 noiembrie 2026. Exemplele de investiții sunt orientative și nu confirmă eligibilitatea automată. Condițiile complete și eventualele actualizări sunt disponibile în documentația oficială a apelului.